Perancangan Aplikasi Buku Tamu Digital Menggunakan QR Code sebagai Media Pencatatan Kunjungan pada UPTD LPKB di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Bengkulu

Usandi Muslim; Bedha Dyah Utami Fatmawati; Farizal Akbar Tanzilal Rohim; Muhammad Irfan Suhadi; Mariska Pratimi

doi:10.71024/aksi.2026.v3i1.121

Penulis

Usandi Muslim Program Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Bedha Dyah Utami Fatmawati Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Farizal Akbar Tanzilal Rohim Program Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Muhammad Irfan Suhadi Program Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Mariska Pratimi Program Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis

DOI:

https://doi.org/10.71024/aksi.2026.v3i1.121

Kata Kunci:

Buku tamu digital, QR Code, sistem informasi, administrasi perkantoran, digitalisasi layanan

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah untuk menerapkan sistem administrasi berbasis digital guna meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan. Salah satu aspek administrasi yang masih banyak dilakukan secara manual adalah pencatatan kunjungan tamu. Kegiatan ini dilaksanakan di UPTD Laboratorium Pengujian Konstruksi Bengkulu yang berada di bawah naungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Bengkulu dengan tujuan merancang dan mengimplementasikan sistem buku tamu digital berbasis QR Code sebagai media pencatatan kunjungan tamu. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi observasi, wawancara, studi literatur, perancangan sistem, implementasi sistem, serta pengujian sistem. Sistem dikembangkan dengan memanfaatkan QR Code sebagai media akses, Google Form sebagai formulir pengisian data, dan Google Spreadsheet sebagai basis penyimpanan data kunjungan. Pengunjung dapat melakukan pemindaian QR Code menggunakan smartphone untuk mengakses formulir digital dan mengisi data kunjungan secara mandiri. Data yang diisi kemudian tersimpan secara otomatis dalam sistem sehingga dapat dipantau oleh petugas administrasi secara real time. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem buku tamu digital mampu meningkatkan efisiensi proses pencatatan data pengunjung, mempermudah pengelolaan data, serta mengurangi penggunaan buku tamu manual. Sistem ini dapat menjadi solusi alternatif dalam mendukung digitalisasi administrasi perkantoran serta meningkatkan efektivitas pengelolaan data kunjungan tamu di lingkungan instansi pemerintah.

Unduhan

Data unduhan tidak tersedia.

Referensi

Agustiningsih, I., & Wijayanti, E. (2025). Penggunaan Qr Code Dalam Akses Dan Pelayanan Kesehatan Guna Pencapaian Target Patient Safety; Literatur Review. Pengembangan Ilmu Dan Praktik Kesehatan, 4(2), 99–118.

Buzko, V. L., & Yechkalo, Y. V. (2018). The possibility of use of QR-codes in teaching physics (arXiv:1808.04211). arXiv. https://doi.org/10.48550/arXiv.1808.04211

Gomez-Galan, J. (2018). Media education as theoretical and practical paradigm for digital literacy: An interdisciplinary analysis. arXiv Preprint arXiv:1803.01677.

Hariono, T., & Iflahah, E. (2023). Pengembangan Sistem Pencatatan Buku Tamu Berbasis Qrcode. Exact Papers in Compilation (EPiC), 5(2), 31–36.

Hartono, B., & Danang, D. (2021). Sistem Pemesanan dan Pembayaran Menggunakan Teknologi Quick Response Code (QR Code) Berbasis Web pada Kedai Cangkir Gubug. Jurnal Manajemen Informatika & Teknologi, 1(2), 62–81.

Hidayati, L. (2022). Penggunaan qr code dalam pembelajaran discovery learning untuk meningkatkan kemampuan literasi digital berwawasan lingkungan. Jurnal Lingkar Mutu Pendidikan, 19(2), 73–77.

Law, C., & So, S. (2010). QR codes in education. Journal of Educational Technology Development and Exchange (JETDE), 3(1), 7.

Muninggar, R. A., & Rahardiansah, T. (2024). Pemberdayaan Hukum Pembayaran Digital melalui Penggunaan Teknologi Quick Response Code Indonesian Standar di Masyarakat. Jurnal Pembangunan Hukum Indonesia, 6(3), 394–417.

Pressman, R. S. (2005). Software engineering: A practitioner’s approach. Palgrave macmillan.

Sari, P. K., & Qonita, D. N. (2024). QR Code-based digital media for scientific literacy skills enhancement of elementary school students. JTP-Jurnal Teknologi Pendidikan, 26(1), 63–83.

Sengga, Y., & Kenap, A. A. (2026). Aplikasi Buku Tamu Berbasis Web Menggunakan QR Code. REMIK: Riset Dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 10(1), 28–34.

Sukrianto, D., Oktarina, D., & Maradona, H. (2024). Implementasi QR Code Berbasis Web Pada Sistem Informasi Buku Tamu dan Pemesanan Undangan di Zehan Invitation. Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology), 5(3), 643–652.

Syah, K. F., & Sukirman, S. (2023). Sistem peminjaman buku perpustakaan dengan identifikasi kode quick response (QR). Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika, 7(1), 79–87.

Wafiah, A. (2023). Aplikasi Keperluan Tamu Menggunakan Qr Code Berbasis Cloud Computing Dan Android. Jurnal Sintaks Logika, 3(3), 35–39.

Xu, M., Li, Q., Niu, J., Su, H., Liu, X., Xu, W., Lv, P., Zhou, B., & Yang, Y. (2021). ART-UP: A novel method for generating scanning-robust aesthetic QR codes. ACM Transactions on Multimedia Computing, Communications, and Applications (TOMM), 17(1), 1–23.

Yulisman, Y., Juliani, H., Muhaimin, A., & Zulkifli, A. (2022). Aplikasi Buku Tamu Undangan dengan Menerapkan QR Code Berbasis Web di Wedding Reception Donys Pelaminan. Jurnal Ilmu Komputer, 11(2), 69–79.