Optimalisasi Informasi Layanan Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Muhammadiyah Bengkulu Dengan Chatbot Word InfinityFree

Gunawan; Tiara Safitri; Ujang Juhardi; Selvana Fadila; Mohamad Candra Wiliam; Rengga Fadli

doi:10.71024/aksi.2026.v3i1.115

Penulis

Gunawan Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Tiara Safitri Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Ujang Juhardi Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Selvana Fadila Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Mohamad Candra Wiliam Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis
Rengga Fadli Program Studi Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu Penulis

DOI:

https://doi.org/10.71024/aksi.2026.v3i1.115

Kata Kunci:

Penerimaan Mahasiswa Baru, sistem berbasis web, praktik kerja lapangan, layanan digital

Abstrak

Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) merupakan kegiatan strategis di perguruan tinggi yang membutuhkan layanan informasi yang efektif dan mudah diakses. Namun, pelayanan PMB masih didominasi oleh komunikasi manual dan tatap muka sehingga membatasi efisiensi dan jangkauan informasi. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kualitas layanan PMB melalui pengembangan sistem informasi berbasis web yang terintegrasi dengan kegiatan magang Praktik Kerja Lapangan (PKL) di unit PMB. Metode pelaksanaan meliputi analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan, implementasi, dan evaluasi sistem. Sistem dikembangkan berdasarkan hasil observasi langsung selama PKL agar sesuai dengan kebutuhan layanan di lapangan. Hasil menunjukkan bahwa sistem berbasis web mampu meningkatkan aksesibilitas informasi, mengurangi ketergantungan pada layanan manual, serta meningkatkan efisiensi pelayanan. Selain itu, kegiatan PKL turut meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam bidang administrasi akademik dan teknologi informasi.

Unduhan

Data unduhan tidak tersedia.

Referensi

Cahrianto, C., Sunarmo, S., Widuhung, S. D., Arsyad, A. T., Halim, A., & Lakhsamana, N. D. (2024). Sosialisasi Dan Pendampingan Strategi Pemasaran Pada Umkm Dapur Momy Kean Di Bekasi. Kumawula: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(2), 294–301. https://doi.org/10.24198/kumawula.v7i2.45933

Darmawan, Fathurrahmad, & Salam, A. (2023). Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru pada SMA Negeri 1 Glumpang Tiga Kabupaten Pidie. Computer Journal, 1(1), 1–8. https://doi.org/10.58477/cj.v1i1.29

Dharma, I. G. A., Waspodo, R. S. B., & Pandjaitan, N. (2021). Analisis pengaruh perubahan penggunaan lahan terhadap debit sungai (studi kasus: Sub DAS Cikeas). Jurnal Teknik Sipil Dan Lingkungan, 6(2), 121–132.

Fitria, R., Tulodo, R. P., & Sofyan, A. (2025). Pemanfaatan chatbot untuk informasi pendaftaran calon mahasiswa baru di perguruan tinggi. IT-Explore: Jurnal Penerapan Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 4(2), 221–232.

Indayanti, D., Athallah, M. H. H., & Chodidjah, S. (2024). Pengembangan Aplikasi Random Team Generator Berbasis Web Menggunakan Fitur Upload File. Jurnal Minfo Polgan, 13(1), 619–628.

Ismawan, D., & Irma, A. (2024). Pemanfaatan Website Pemerintah Kabupaten Aceh Barat Dalam Mewujudkan Keterbukaan Informasi Publik. Wathan: Jurnal Ilmu Sosial Dan Humaniora, 1(2), 158–175.

Jepri Sirait, Marthin Yohannes Simanjuntak, & Elvipson Sinaga. (2024). Perancangan Website Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dengan Menggunakan Php dan MySql untuk Memudahkan Pendaftar Melalui Online dalam Kepemilikan Kartu Peserta Ujian. Router : Jurnal Teknik Informatika Dan Terapan, 2(4), 50–65. https://doi.org/10.62951/router.v2i4.272

Maulana, I., Fitriyani, A., Kasoni, D., & Aprilyani, F. (2025). Sistem Penerimaan Mahasiswa Cerdas Baru Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi, 14(1), 25–34.

Nofiard, F., Vikalista, E., Saifudin, S., Afifah, N., & Liana, L. (2023). Praktik Kerja Lapangan bagi Mahasiswa pada Kantor Wilayah ATR/BPN Provinsi Kalimantan Selatan. Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(3), 1205. https://doi.org/10.20527/btjpm.v5i3.8251

Putra, F. A., Rapolo, V. T., & Fakhreza, I. (2025). Management Information System for Social Fund Distribution To Government Aid Recipient Students. Jurnal Ilmiah Satya Negara Indonesia, 2(2), 79–84. https://doi.org/10.59408/jisni.v2i2.4

Senthamil Selvi, M., & Jansi Rani, S. (2021). Classification of Admission Data Using Classification Learner Toolbox. Journal of Physics: Conference Series, 1979(1). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1979/1/012043

Setiajid, B., Muhammad, A. H., & Nasiri, A. (2024). Efektifitas Penerapan Wibsite (Online) Pmb Dengan Menggunakan Pendekatan Technology Acceptance Model (Tam) Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Islamiyah Karya Pembangunan Paron. Teknologi: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 14(1), 27–36.

Suradi, A., & Windarti, M. W. (2020). Penerapan Model Delone Dan Mclean Pada Si-Pmb Online Dari Perspektif Pengguna Untuk Meningkatkan Kualitas Layanan. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer, 11(1), 241–248.

Wanda, R. C. (2025). Efektivitas Website Desa Dalam Mewujudkan Keterbukaan Informasi Publik (Studi di Desa Jabung, Kec Panekan, Kab Magetan). Jurnal Sosial Humaniora, 2(2), 96–106.

Zheng, K., Tian, L., Cui, J. L., Liu, J. H., Li, H., Zhou, J., & Zhang, J. J. (2024). An Adaptive Thresholding Method for Facial Skin Detection in HSV Color Space. IEEE Sensors Journal. https://doi.org/10.1109/JSEN.2024.3506579

Zulfa, A. A., Ibrahim, T., & Arifudin, O. (2025). Peran sistem informasi akademik berbasis web dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan akademik di perguruan tinggi. Jurnal Tahsinia, 6(1), 115–134.