Pelatihan Pemanfaatan Optical Character Recognition Menggunakan Microsoft Word untuk Efisiensi Administrasi di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Bengkulu

Abstract

Transformasi digital dalam sektor pemerintahan menuntut peningkatan efisiensi dalam pengelolaan dokumen administrasi. Salah satu permasalahan yang ditemukan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Bengkulu adalah masih digunakannya metode pengetikan ulang dokumen hasil scan yang tidak dapat diedit secara langsung. Hal ini menyebabkan proses administrasi menjadi kurang efisien dan berpotensi menimbulkan kesalahan pengetikan. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan kemampuan pegawai dalam memanfaatkan teknologi Optical Character Recognition (OCR) menggunakan Microsoft Word. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi observasi kebutuhan, penyusunan materi pelatihan, penyampaian teori, demonstrasi teknis, praktik langsung oleh peserta, serta evaluasi hasil pelatihan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sebagian besar peserta mampu melakukan konversi dokumen hasil scan menjadi teks yang dapat diedit secara mandiri. Selain itu, terjadi penurunan waktu pengolahan dokumen dan peningkatan kesadaran pegawai terhadap pentingnya literasi digital. Kegiatan ini menunjukkan bahwa pemanfaatan fitur teknologi yang telah tersedia pada perangkat lunak perkantoran dapat menjadi solusi efektif dalam meningkatkan efisiensi administrasi di lingkungan instansi pemerintah.